Jugendhilfe 180 Grad: Leistungserfassung und Abrechnung für die ambulante Jugendhilfe

Kunde

Jugendhilfe – 180 Grad GmbH, Fürth – Entwicklungspartner seit 2020

Ausgangslage

Die Jugendhilfe – 180 Grad GmbH begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen – mit Sozialpädagogischer Familienhilfe und Erziehungsbeistandschaften nach SGB VIII im Auftrag der Jugendämter von Stadt und Landkreis Fürth, Stadt Erlangen und Landkreis Erlangen-Höchstadt.

Jede Betreuungsstunde muss fallbezogen dokumentiert und monatlich mit dem zuständigen Jugendamt abgerechnet werden – mit eigenen Stundensätzen je Kostenträger und Hilfeart, Zuschlägen für Reflexion, Planung und Berichterstattung sowie getrennten Rechnungsnummernkreisen. Von Hand ist das aufwendig und fehleranfällig.

Lösung

Anfang 2020 haben wir eine webbasierte Abrechnungssoftware auf Basis von ASP.NET Core, Entity Framework und SQL Server entwickelt – vom ersten Entwurf bis zum Produktivbetrieb in rund sechs Wochen.

Die Fachkräfte erfassen ihre Leistungen je Klient mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung, auch ausgefallene Termine. Eine Stundenauflistung zeigt die Monatsstunden aller Betreuerinnen und Betreuer im Jahresüberblick.

Die Verwaltung hinterlegt je Klient Kostenträger, Ansprechpartner, Hilfeart und bestelltes Budget. Stundensätze und Zuschläge sind je Jugendamt und Hilfeart konfigurierbar.

Zum Monatsende werden die offenen Leistungen geprüft, bei Bedarf korrigiert oder in den nächsten Abrechnungsmonat verschoben. Danach erzeugt die Software alle Rechnungen des Monats auf Knopfdruck als Word-Dokumente mit fortlaufender Rechnungsnummer und stellt sie als ZIP-Datei bereit.

Ergebnis

Die Monatsabrechnung gegenüber vier Jugendämtern läuft seit 2020 vollständig über die Software: Leistungen werden einmal erfasst und fließen direkt in die Rechnungen.

Seitdem betreuen wir die Anwendung mit geringem Aufwand – mit regelmäßigen Upgrades auf aktuelle .NET-Versionen und kurzfristiger Umsetzung von Erweiterungs- und Änderungswünschen, zum Beispiel aufgrund von Gesetzesänderungen.