May Landschaftsbau: Digitale Pflegeplanung, Pflegerapporte und Fotodokumentation

Kunde

May Landschaftsbau GmbH & Co. KG, Feldkirchen bei München – Entwicklungspartner seit 2018

Ausgangslage

Seit 1960 baut und pflegt May Außenanlagen, Parks und Sportanlagen, darunter Projekte wie die Allianz Arena, die BMW Welt und die FC Bayern Akademie. Zu einer fertigen Anlage gehören oft mehrjährige Pflegeverträge: von der Fertigstellungs- über die Entwicklungs- bis zur Unterhaltspflege, mit vielen Pflegegängen pro Jahr.

Jeder Pflegegang muss geplant, den Positionen des Leistungsverzeichnisses zugeordnet, vor Ort nachgewiesen und vom Auftraggeber bestätigt werden. Papierrapporte, verstreute Baustellenfotos und manuelle Abstimmung zwischen Büro, Bauleitung und Kolonnen kosteten Zeit und machten die Abrechnung fehleranfällig.

Lösung

Gemeinsam mit May haben wir „Gartenbau May 4.0“ entwickelt: drei aufeinander abgestimmte Anwendungen auf Basis von Angular und Google Firebase mit einem gemeinsamen Datenbestand.

Im Backoffice planen Büro und Bauleitung Kunden, Baustellen, Lose und Arbeitsschritte mit LV-Position, Mengen und Terminen. Daraus entstehen Wochenplanung und Pflegefahrplan mit Erledigungsquote. Rapporte werden geprüft und als PDF an den Auftraggeber versandt.

Die Tablet-App begleitet die Kolonnen auf der Baustelle: Sie zeigt die fälligen Arbeiten, erfasst Regiestunden, Maschinen und Material und schließt den Pflegerapport direkt vor Ort ab – auf Wunsch mit Unterschrift des Auftraggebers auf dem Tablet. Als Progressive Web App funktioniert sie auch ohne Netzabdeckung.

Die Foto-App ordnet Aufmaß-, Behinderungs- und Dokumentationsfotos zentral Baustelle und Los zu und erkennt doppelt hochgeladene Bilder automatisch.

Ergebnis

Von der Planung über die Ausführung vor Ort bis zum fertigen Rapport läuft die Pflege bei May heute vollständig digital, ohne Papier und ohne Medienbrüche.

Über die Plattform wurden bereits mehr als 7.500 Pflegerapporte erstellt – rund 1.000 pro Jahr – und mehr als 50.000 Baustellenfotos dokumentiert. Verwaltet werden über 170 Kunden und rund 380 Baustellen.

Seit 2018 haben wir mehr als 2.000 Änderungen umgesetzt und entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter.